Cum aflam ultima valoare dintr-o coloana si numarul liniei unde se situeaza aceasta

Cum aflam ultima valoare dintr-o coloana si numarul liniei unde se situeaza aceasta

Cursuri Office

Cursuri Excel

De-a lungul celor 5 ani de activitate ne-am dezvoltat tehnici facile de invatare, cursuri Microsoft adaptate in functie de nivelul fiecarui cursant.

“Learn today for tomorrow!”

Cum aflam pe ce linie se afla ultima valoare completata intr-o coloana Excel si de asemenea cum putem vedea valoarea ce se regaseste in aceasta ultima celula.

 

Formule Excel folosite pentru a afisa valori.

 

Am primit din partea unui client o intrebare destul de interesanta care suna de felul urmator: „Alex, exista o formula Excel care sa-mi afiseze pe ce linie se afla ultima valoare dintr-o coloana si de asemenea sa-mi spuna si valoarea?”

Exista formule Excele care-mi pot afisa numarul linie pe care se afla ultima valoare dintr-o coloana Excel si de asemenea exista formula care-mi poate spune si ce valoare am in acea celula.

 

Evident, prima intentie a fost sa spun ca nu se poate si in felul acesta as fi rezolvat rapid cazul. Nu am procedat asa, am spus ca sigur gasim o solutie la aceasta solicitare si asa a fost, exista solutii. Am aplicat ceea ce spun mereu la cursurile mele de Excel, trebuie sa incercam, cu siguranta exista solutii.

Prin urmare, raspunsul este DA si o sa va arat in cele ce urmeaza cum se poate rezolva o astfel de cerinta.

Automatizarea proceselor in Excel?

 

Pentru a ne usura munca si pentru a automatiza procesul o sa folosim o serie de formule Excel. Informatia solicitata mai sus se poate obtine si intr-un mod mai manual , sa spunem. Sa selectam coloana, sa mergem spre ultima pozitie si aici sa facem asocierile, insa cum spuneam mai sus ne dorim o automatizare. Timpul este un element important in viata noastra, iar Excel-ul ar trebui sa ne ajute sa-l castigam nu sa-l consumam J. De cele mai multe ori cursurile Excel predate de catre noi aduc in atentie elemente de automatizare.

Iata ce vom folosi pe partea de functii/formule Excel pentru a afla ultima valoare dintr-o coloana!

 

Vedetele pentru acest articol sunt urmatoarele functii Excel.

  • MAX() – functie cu ajutorul careia vom verifica pe un interval de date valoarea maxima (functia ignora celulel goale si informatia de tip text)
  • ROW() – afiseaza numarul randului pentru datele selectate, inclusiv celule goale
  • LOOKUP() – functie de cautare in Excel, pe un singur rand sau pe o singura coloana.

Exemplu practic

 

Avem urmatoarea baza de date

Vom extrage pe o coloana alaturata numarul randurilor aferent selectiei noastre. Vom conditiona coloana nou generata, vrem sa vedem pe TRUE acele randuri in care avem informatie.

Formule Excel folosite:

  • Pentru a afisa numarul randului: =ROW(B5:B12)
  • Conditionare coloana: =B5:B12>A5 , A5 celula goala, valoare null

Vom scrie o formula folosind functie MAX() si vom afla numarul ultimului rand completat in coloana noastra.

In tabela a-3-a am aplicat urmatoarele formule Excel:

  • Pentru a afisa numarul de linie: =MAX((B5:B12>$A$5)*ROW(B5:B12)),   $A$5– reprezinta o celula goala (nula)
  • Pentru a identifica ultima valoare completata: =LOOKUP(1,1/(B5:B12>$A$5),B5:B12)

Dupa ce am completat primele celule, tragem catre dreapta formula, vor fi completate automat restul celulelor.

Nu uita…

Invata astazi pentru maine! Cursuri si consultanta Excel la cele mai bune preturi, detalii aici.

No Comments

Post A Comment