Da mai departe!
Share on Facebook
Share on LinkedIn
Share on email
3 Metode prin intermediul carora poti separa datele in Excel
La fel ca si tine, cand mi s-a cerut sa separ numele de prenume prima data, m-am apucat de lucru. Mi-a luat aproape o zi intreaga, pe vremea aceea nu stiam ca Excel-ul poate face asta oarecum automat.
Cum separ pe 2 coloane distincte judetul de localitate?
In exemplul pe care vreau sa ti-l arat nu vom separa numele de prenume, in schimb vom separa judetul de localitate. Daca vei accesa video-ul listat mai jos vei vedea ca aceste 2 informatii de care eu am nevoie se regasesc intr-o singura coloana. Separarea datelor in Excel nu ar trebui sa reprezinte un proces complicat. Din acest motiv am ales sa-ti arat 3 metode prin care poti face separarea datelor (separarea celulelor in Excel) tinand cont de un anumit separator. Ex: spatiu, virgula, punct, punct si virgula, etc….
Separarea datelor in Excel ( separarea celulelor) folosind Text to Columns sau Flash Fill sau Functii Text
Aceasta separare de date ( nume de prenume, adrese, etc) poate fi realizata in mai multe moduri.
In materialul video listat mai sus vei putea invata 3 metode prin care poti face separari de date in Excel. Vei vedea o modalitate unde am folosit Text to Columns. Vei mai vedea si varianta prin care separarea este realizata cu Flash Fill. Iar daca doresti si o metoda dinamica, am construit mecanismul de seprare date si cu ajutorul functiilor text in Excel. Am utilizat functii precul LEFT, RIGHT, SEARCH si LEN.
Functii text din Excel utile la separarea datelor
In video-ul listat mai sus, cea de-a 3-a varianta de separare date in Excel a fost realizata cu ajutorul functiilor text.
Functiile pe care le-am folosit sunt cele prezentate mai sus, insa vreau sa vin cu o completare. Vreau sa explic pe scurt ce rol au aceste functii text. O detaliere completa o poto obtine si prin participarea la cursurile noastre.
- LEN – calculeaza numarul de caractere dintr-un sir, Numara inlcusiv spatiul liber.
- RIGHT – Extrage numarul specificat de caractere din partea dreapta a unui sir de date.
- LEFT- Extrage numarul specificat de caractere din partea stanga a unui sir de date.
- SEARCH – cauta intr-un sir de caractere pozitia unui anumit caracter specificat de la tastatura.
