Cum ascundem anumite date in Excel
Microsoft Excel 365
Descoperă cum poți face invizibile informațiile în Excel, fără a le șterge!
Dacă ți-a plăcut articolul nostru like și share! Ne găsești și pe YouTube dar și pe Instagram, :).
Vrei un curs personalizat Excel, Power BI, Power Point, Google Sheets etc… click aici.
„Learn today for tomorrow!”
Cititorule, te salut!
Tema din acest articol este una de mare interes printre utilizatorii Excel!
Ascunderea unor date în Excel
Pe lângă acțiunea în sine de a ascunde anumite date în Excel, fără a le sterge, o să vă arăt și cum le puteți face vizibile la loc, dar cu parolă.
În cadrul cursurilor de Excel pe care le susțin, sunt frecvent întrebat despre aceast subiect, cum putem ascunde, dar cum le și parolăm?
Încerc să răspund la întrebarea: De ce este necesar să ascundem anumite date în Excel?
Există situații când acest lucru este necesar, și vorbim aici despre mai multe aspecte:
- Date cu caracter sensibil
- Informații multiple care ar bulversa utilizatorii- simplificarea vizualizării
- Date cu caracter personal, la care au acces doar anumite persoane dintr-o organizație
- Coloane Excel în care sunt setate anumite reguli sau formule
- Diverse rapoarte în Excel
Dacă crezi că mai sunt și alte situații, te invit să lași părerea ta în zona de comentarii!
Cum ascundem date în Excel?
Varianta pe care ți-o prezint în acest material se folosește de formatarea de tip Custom din Excel și de Conditional Formatting.
Pașii ar fi următorii:
- Selectăm datele din coloana/coloanele pentru care vrem să ascundem aceste informații.
- Apăsăm CTRL + 1 pentru a ajunge în meniul Format Cells și de aici selectăm Custom.
- În Custom, ștergem în caseta de editare (cea de sub Type) și tastăm caracterul punct și virgulă (
;;;) de 3 ori. - După apăsarea butonului OK, vei observa că datele din selecția ta nu mai sunt vizibile.
- Problemă rezolvată fără a fi nevoiți să scriem cod de programare.
Parola în Excel pentru a face vizibile informațiile ascunse
Da, exact cum scrie și în titlu, putem afișa date ascunse folosind tehnica explicată mai sus, cu ajutorul unei parole. Pentru a face posibilă această variantă, o să folosim zona de formatare condiționată, Conditional Formatting din Excel.
Nu vom utiliza tehnica clasică de parolare celulă sau fișier. Îți voi arăta ceva mult mai interesant. Vei învăța să folosești o anumită celulă din Excel pe post de celulă validatoare. Ce presupune acest lucru, parola va fi tastată în această celulă si imediat datele vor fi vizibile, evident dacă parola tastată este una corectă. 😉
Pentru a nu încărca cu mult text aici, toată procedura este explicată pas cu pas în materialul video pe care îl găsiți mai jos! Dacă tot o să dai play, ar fi util sa te și abonezi la canalul meu de Youtube, în felul acesta o să ai acces în mod gratuit la serii de mini cursuri Excel și multe tutoriale interesante. Pe lângă materialele dedicate Microsoft Excel sunt postate periodic informații valoroase și despre alte subiecte. Putem include aici tips and tricks despre Google Sheets, Google Dos, Google Slides, Word, Power BI, Copilot, PowerPoint și cu siguranta vor apărea și altele în viitor.
Ținem aproape! 🙂
Nu uita, dacă ești în căutarea unui curs din sfera cursurilor de productivitate Microsoft sau Google, pentru tine sau echipa ta, noi suntem la un click distanță sau un email :).
Poți accesa cu încredere din site, tab-ul Catalog Cursuri , avem listate aici cursurile pe care le putem susține, dar și descrierea detaliată a acestora.
Multumesc!
#Alexandru Pantilie