Returneaza date din mai multe coloane, in acelasi timp!

Vlookup in Excel

Cum scriu functia Vlookup in Excel pentru a returna date din mai multe coloane?

Daca ti-a placut articolul nostru like si share! Ne gasesti si pe YouTube dar si pe Instagram, :).

Vrei un curs personalizat Excel, Power BI, Power Point, etc click aici.

„Learn today for tomorrow!”

Cititorule, te salut!
Scriu acest articol in calitate de proaspat donator de sange, se pare ca am supravietuit :). Aveam in plan de multa vreme sa fac asta, insa abia astazi s-au aliniat planetele.
Vreau sa impartasesc cu tine in acest articol o idee geniala in ceea ce priveste utilizarea functiei VLOOKUP in Excel.
Cu siguranta folosesti sau ai auzit de aceasta functie!

La ce folosim functia VLOOKUP?

Cand vorbim despre functia VLOOKUP, vorbim despre una dintre cele mai folosite functii Excel pentru cautarea si returnarea datelor dintr-un tabel sau dintr-o zona de date, bazandu-ne pe o valoare specifica/cheie de legatura.

Sintaxa functiei VLOOKUP.

= VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

• lookup_value (valoarea de cautare) –> elementul de legatura, cheia unica in functie de care cautam informatia
• table_array –> zona de date/aria unde vom cauta informatia dorita. „Aceasta se defineste de la coloana care contine cheia de legatura pana la coloana din care extragem informatia”
• col_index_num – numarul de coloane selectat la table_array, sau numarul coloanei din care extragem informatia.
• range_lookup – folosim 0, deoarece vrem sa ne returneze valorile exacte.

CALENDAR CURSURI

Exemple de utilizare VLOOKUP

• Vrem sa gasim pretul unui produs dupa numarul sau de identificare.
• Vrem sa gasim numele unui angajat dupa ID-ul sau.
• Vrem sa returnam valoarea unei tranzactii tinand cont de numarul acesteia.

De ce trebuie sa tinem cont atunci cand folosim functia VLOOKUP si vrem sa returnam date?

Trebuie sa ne asiguram ca valoarea de cautare (coloana cu chei de legatura), Ex: ID-ul de produs, se afla in partea stanga a valorii pe care trebuie sa o returnam/coloanei din care extragem date, Ex: Pretul.
Este de asemenea important sa nu avem elemente dublate la nivel de valoare de cautare (din zona din care aducem informatii).

Pot returna / aduce date cu VLOOKUP din mai multe coloane, in acelasi timp?

O intrebare pe care am intalnit-o des in cadrul cursurilor excel pe care le sustin. Raspunsul este afirmativ, se pot returna date din mai multe coloane, in acelasi timp cu ajutorul functie VLOOKUP.
Exemplu: Tinand cont de ID – ul unui produs, pot aduce dintr-o alta baza, printr-o simpla scriere Pretul, Data Vanzarii, Nr de bucati.

Cum pot returna date, simultan, din mai multe coloane cu VLOOKUP?

Modul de scriere al functie VLOOKUP nu se schimba, insa va trebui sa folosesti in zona de col_index_num numarul coloanelor din care extragi informatii scris intre paranteze {}.
O sa las mai jos un material video explicativ care sper sa te ajute.

În cazul în care tu sau o persoană cunoscută de către tine sunteți interesați/ interesate de un curs Excel, adaptat nevoilor voastre, ne puteți contacta folosind datele de contact listate aici, în site.

Venim cu o experiență de peste 8 ani pe domeniul acesta de training și consultanță soluții de business Microsoft.

Livrăm cursuri special în mediul corporate, dar nu spunem nu nici solicitărilor venite din partea persoanelor fizice.

Las mai jos câteva titluri de curs pe care le putem livra:

–          Curs Excel Începător-Mediu

–          Curs Excel Mediu-Avansat

–          Curs Excel Avansat ( Power Query, Power Pivot)

–          Curs De la Excel la Power BI – pentru Începători

–          Curs Power BI – Începător-Mediu

–          Curs Microsoft Word

–          Curs Power Point

–          Curs Outlook, Teams

Pentru cursuri si tutoriale gratuite Excel, Power Query , Microsoft Power BI te asteptam si pe Youtube.

#Alexandru Pantilie

Prezinta-ti datelel cu ajutorul Microsoft Power Point!

Microsoft Power Point

Cum invat sa lucrez usor cu Microsoft Power Point?

Daca ti-a placut articolul nostru like si share pe Facebook. Ne gasesti si pe YouTube dar si pe Instagram, :).

Vrei un curs personalizat Power Point, Excel, Power BI, etc click aici.

„Learn today for tomorrow!”

Salutare cititorului!

De aici din trecut, te saluta Alex!

Am trecut cu brio si de jumatatea lunii Mai, iar astazi 22 Mai pare ca a debutat cu ploaie. Luni am luat trenul la ora 7:17din Gara de Nord – Bucuresti  si am plecat spre Ploiesti, am avut de livrat o sesiune de curs Power Point. Slotul meu ( prima zi dintr-o serie de 2 zile full) face parte dintr-o combinatie de 2 cursuri. Curs Microsoft Power Point + Curs Presentations Skills.

Ce prezint eu in ziua dedicata cursului Microsoft Power Point?

Incep discursul cu o serie de tehnici/ bune practici de luat in considerare atunci cand ne apucam sa construim o prezentare Power Point.
Avem nevoie sa cunoastem audienta, prin urmare va trebui sa raspundem la cateva intrebari

• pentru cine urmeaza sa facem prezentarea?
• ce fel de prezentare avem de facut?
• cat timp avem la dispozitie pentru a expune prezentarea?
• care este mesajul esential ce va trebui transmis?

Principii generale in Power Point

Tot in prima parte a cursului Power Point vorbesc si despre elementele esentiale de care avem nevoie pentru a genera o prezentare Power Point. Voi lista mai jos cateva puncte cheie:

• Structura
• Imagini
• Text
• Grafice
• Tranzitii

CALENDAR CURSURI

Fii pregatit pentru dezastru!

De fiecare data le spun participantilor la cursul de Power Point ca ar fi bine sa fie pregatiti si pentru dezastru, dar pentru a mai reduce riscul de dezastrul , vin cu elemente ce te pot ajuta sa cresti calitatea prezentarii Power Point.

Te invat sa:

• folosesti un Slide Master
• inserezi si sa dimensionezi corect o imagine
• adaugi diagrame si Smart Arts in Power Point
• construiesti/adaugi grafice
• inserezi materiale video
• generezi tranzitii intre elementele din slide, mentionez aici tranzitia Morph

Practica in Power Point

Pe langa componenta teoretica, cursul de power Point pe care eu il livrez include si parte practica. In felul acesta poti pune imediat in aplicare notiunile dobandite in zona teoretica prin intermediul laboratoarelor construite in acest sens.
Daca consideri ca ai nevoie de un astfel de curs pentru tine sau echipa ta nu ezita sa folosesti datele de contact listate in tab-ul Contact din site.

Import tabele si grafice din Excel in Power Point

O sa las mai jos si un material video in care-ti prezint o tehnica de import date din Excel in Power Point, sub forma dinamica. La modul in care in momentul in care ai facut o modificare pe datele din excel se vor modifica in timp real si in Power Point!

Nu uita!

În cazul în care tu sau o persoană cunoscută de către tine sunteți interesați/ interesate de un curs Excel, adaptat nevoilor voastre, ne puteți contacta folosind datele de contact listate aici, în site.

Venim cu o experiență de peste 8 ani pe domeniul acesta de training și consultanță soluții de business Microsoft.

Livrăm cursuri special în mediul corporate, dar nu spunem nu nici solicitărilor venite din partea persoanelor fizice.

Las mai jos câteva titluri de curs pe care le putem livra:

–          Curs Excel Începător-Mediu

–          Curs Excel Mediu-Avansat

–          Curs Excel Avansat ( Power Query, Power Pivot)

–          Curs De la Excel la Power BI – pentru Începători

–          Curs Power BI – Începător-Mediu

–          Curs Microsoft Word

–          Curs Power Point

–          Curs Outlook, Teams

Pentru cursuri si tutoriale gratuite Excel, Power Query , Microsoft Power BI te asteptam si pe Youtube.

#Alexandru Pantilie

Separare date in Excel

Microsoft Excel

Cum invat usor Excel?

Daca ti-a placut articolul nostru like si share pe Facebook. Ne gasesti si pe Instagram, :).

Vrei un curs personalizat Excel, Power BI, etc click aici.

„Learn today for tomorrow!”

Salutare,

Au trecut și Sărbătorile Pascale, a trecut și 1 Mai, că să citez un clasic în viața, “Timpul trece repede atunci când te distrezi”.

După o luna Martie în care s-au atins temperaturi de peste 30 grade aici în Sud, se pare că lunile Aprilie și Mai au avut temperaturi ca pe timpuri 🤴, adică normale pentru această perioadă 😊.

Am realizat că a trecut ceva vreme de când nu am mai scris un articol.

Dacă tot suntem la început de săptămâna, aproape de jumătatea lunii Mai, zic că este un moment bun să vorbim despre separarea datelor în EXCEL.

Când separ datele în Excel?

Dacă ai ajuns la acest articol, în care-ți vorbesc despre separarea datelor în Excel înseamnă că și tu te-ai lovit de această problema în Excel. Ai avut nume și prenume în aceeași coloanal, sau ai avut nevoie să separi adresa de restul informațiilor, sau ai întâlnit coloane în Excel, în care erau stocate atât Orașul cât și Județul.

Cum pot separa datele în Excel cand am separator special?

O să -ți prezint prin intermediul acestuia articol și cu ajutorul unui material video explicativ, listat pe canalul meu de YouTube 2 metode de separare date în Excel.

CALENDAR CURSURI

Metoda unu de separare date în Excel.

O variantă ar fi să selectezi celulă/celulele pentru care vrei să faci separarea informației și să foloseșți din meniul DATĂ al Excel-ului, opțiunea Text to Columns

Varianta numărul doi, variantă puțin mai avansată, dar mai automatizată ar fi să folosești Power Query.

Cum pot separa datele în Excel cu Text to Colums sau prin intermediul Power Query?

Pentru a-ți răspunde într-un mod cât mai simplu la întrebarea de mai sus am să-ți las mai jos un material video în care am detaliat cele 2 procese de separare date.

În acest video este prezentat un caz mai special, atunci când între înregistrări s-a utilizat un caracter special ( Wrap Text).

Nu uita!

În cazul în care tu sau o persoană cunoscută de către tine sunteți interesați/ interesate de un curs Excel, adaptat nevoilor voastre, ne puteți contacta folosind datele de contact listate aici, în site.

Venim cu o experiență de peste 8 ani pe domeniul acesta de training și consultanță soluții de business Microsoft.

Livrăm cursuri special în mediul corporate, dar nu spunem nu nici solicitărilor venite din partea persoanelor fizice.

Las mai jos câteva titluri de curs pe care le putem livra:

–          Curs Excel Începător-Mediu

–          Curs Excel Mediu-Avansat

–          Curs Excel Avansat ( Power Query, Power Pivot)

–          Curs De la Excel la Power BI – pentru Începători

–          Curs Power BI – Începător-Mediu

–          Curs Microsoft Word

–          Curs Power Point

–          Curs Outlook, Teams

Pentru cursuri si tutoriale gratuite Excel, Power Query , Microsoft Power BI te asteptam si pe Youtube.

#Alexandru Pantilie

Salut, cititorule! Se pot aduna datele inregistrate intr-o singura celula Excel?

26 Feb 2023, o dimineata mai mohorata, dupa un weekend 50/50. Sambata au fost temperaturi de primavara-vara, 22 grade inregistrate la Bucuresti cu mult soare, iar duminica chiar daca temperatura nu a scazut exagerat a fost o zi mai mohorata, cu ploaie, dar frumoasa si aceasta zi .

Saptamana trecuta (joi si vineri) am sustinut un cus Excel ( a 2-a parte) la Iasi, poate unul dintre cele mai frumoase orase din Romania. La capitolul curatenie acest oras se incadreaza la “ Se poate si in Romania!”. Prima daca cand am ajuns aici nu am reusit sa explorez zona periferica si am zis ok, este centrul si poate dau atentie centrului, dar am ramas placut surprins sa vad ca nici zona mai departata de centru nu este ignorata. O sa incerc sa las mai jos cateva imagini si-ti recomand daca nu ai ajuns in Iasi sa-l pui pe lista de destinatii.

Pentru cursuri si tutoriale gratuite Excel, Power Query , Microsoft Power BI te asteptam si pe Youtube.

Cursuri Excel, adaptate pe nevoile tale

Mai sus iti vorbeam despre cursul Excel sustinut aici, a fost un curs adaptat pe nevoile clientului, un curs in care am recapitulat prima parte  sustinuta in luna Sept 2023. Atunci am livrat un curs general cu grad de incadrare Incepator-Mediu. Ne-am reamintit ce fel de date folosim in calcule si ce erori pot aparea frecvent in Excel, de asemenea am revizuit functiile si formulele invatate (IF, IFS, SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, VLOOKUP….), plus zona de formatare conditionate, separare date si nu numai.

A doua parte a cursului a fost gandita spre zona de cautari de date tinand cont de 2 criterii ( am invatat INDEX + MATCH), dupa care ne-am axat pe zona de analiza de date (accent pe lucrul cu PIVOTI si GRAFICE in Excel). Prin intermediul laboratoarelor am reusit ca in final sa aducem si o forma de raportare si o sa-ti las si tie imaginea / forma la care s-a ajuns.

Se pot aduna datele inregistrate intr-o singura celula Excel?

O situatie care pana de curand nu prea putea fi rezolvata. Insa daca esti utilizator de Excel 365, ai la dispozitie o functie utila numita TEXTSPLIT () care in combinatie cu functia SUM () poate sa genereze un total folosind valori inregistrate intr-o singura celula. O sa las mai jos si un mateial video postat pe canalul de YouTube @skyitlearning.

Connect Now

CALENDAR CURSURI

Vrei sa vezi programul cursurilor Excel pe care le organizam, click aici.

Nu ne potrivim pe disponibilitatea ta, nu ezita sa ne contactezi si incercam sa gasim o solutie in acest sens, cu siguranta avem cursul Excel potrivit pentru tine si cu siguranta gasim si disponibilitate de organizare.

Secrete din / in Excel

Microsoft Excel

Cum invat usor Excel?

Daca ti-a placut articolul nostru like si share pe Facebook. Ne gasesti si pe Instagram, :).

Vrei un curs personalizat Excel, Power BI, etc click aici.

„Learn today for tomorrow!”

Intro

Salut,
12 Feb 2024, ora 08:00AM, Romania 😊, data si ora la care am inceput editarea acestui articol. Vreau sa vin cu o abordare noua a acestora, scurt jurnal in prima parte. Poate tu, cel care esti al 2-lea cititor al meu ( m-am pus si pe mine, am citit si eu o data articolul) te intrebi ce-i cu acest intro. Am simtit sa dau o explicatie!

O zi mohorata de Februarie, inca cald, erau 10 grade la ora 7:00 AM, o zi in care am scris despre cateva automatizari pe care le poti face si tu daca folosesti zi de zi Excel-ul.

Pentru cursuri si tutoriale gratuite Excel, Power Query , Microsoft Power BI te asteptam si pe Youtube.

Autocompletarea datelor

Ai de facut inregistrari cu un continut ridicat de caractere in Excel? Solutia nu este sa faci editare manuala, ci ai fi mult mai productiv daca ai aplica o tehnica de autocompletare a datelor. Functioneaza in situatia in care ai nevoie sa faci o replicare a unui nume intr-o alta celula fara sa gresesti. Este utila in aceasta situatie optiunea de AutoCorect din Excel.

In materialul de mai jos vei gasi metoda de activare explicata pas cu pas.

CTRL + ENTER

Combinatia acestor 2 taste, adica tasta CTRL combinata cu tasta ENTER (CTRL + ENTER) genereaza una dintre cele mai utile automatizari din Excel. Nu de putine ori mi s-a intamplat sa am nevoie sa completez aceeasi informatie intr-o zona de celule selectata. Dura o eternitate sa pun acelasi lucru manual, trecand prin fiecare celula, dar dupa ce am descoperit combinatia aceasta de taste, adica CTRL + ENTER, activitatea mea in Excel a devenit mult mai productiva. Iti las mai jos un material video in care-ti explic pas cu pas cum functioneaza combinatia aceasta de taste, CTRL + ENTER.

CALENDAR CURSURI

Sortarea datelor in Excel – Liste Custom Peronalizate

Sortarea datelor in Excel este un subiect pe care-l abordez si in cadrul cursurilor Excel pe care le desfasor, iar aici am descoperit nevoia de a genera principii de sortare a datelor intr-un format custom, personalizat. Probabil ca ai observant si tu ca sortarea in Excel se poate realiza pe cateva criterii predefinite.
Exemplu: crescator sau descrescator, alfabetic sau non-alfabetic, etc..

Vezi aici un material in care am prezentat pas cu pas cum se poate face o lista custom care sa functioneze pe zona de sortare.

Vrei sa vezi programul cursurilor Excel pe care le organizam, click aici.

Nu ne potrivim pe disponibilitatea ta, nu ezita sa ne contactezi si incercam sa gasim o solutie in acest sens, cu siguranta avem cursul Excel potrivit pentru tine si cu siguranta gasim si disponibilitate de organizare.

Securizare FORMULE in Excel

Microsoft Excel

Cum invat usor Excel?

Daca ti-a placut articolul nostru like si share pe Facebook. Ne gasesti si pe Instagram, :).

Vrei un curs personalizat Excel, Power BI, etc click aici.

„Learn today for tomorrow!”

Intro

7 Feb 2024, o dimineata superba, cu aprox 4 grade in termometre (07:00 AM). In ziua precedenta cred ca s-a inregistrat o maxima de aproximativ 20 grade la nivel de Bucuresti. Concluzia: Dupa o mini perioada de iarna autentica vremea a intrat intr-un proces de incalzire! Cumva aceste temperaturi au dezmortit natura, dis de dimineata cantecul unei mierle l-a bagat in sevraj pe motanul nostru pe nume Pufy 😊. Am lasat acest intro si pentru generatiile viitoare, cele care vor crede ca luna lor Februarie este total diferita fata de ce s-a mai intamplat , am observant ca este destul de importanta o stire/ un mesaj in care ti se vorbeste despre starea vremii. 🌍🏖🏕⛈🌤🌦🌨

Sa revenim la oile noastre si anume la subiecte ce implica Excel-ul, una dintre cele mai puternice aplicatii de calcul tabelar, la momentul actual, din punctul meu de vedere. Subiectul propus pentru astazi abordeaza zona de securizare sau protejare de formule. Nu de putine ori sunt intrebat in cadrul cursurilor Excel pe care le desfasor atat prin livrare online cat si format fizic despre cum am putea, Alex, sa protejam celulele in care avem formule astfel incat sa evitam atat noi sa le stricam, dar mai ales sa nu permitem altor persoane sa le modifice.

Pentru cursuri si tutoriale gratuite Excel, Power Query , Microsoft Power BI te asteptam si pe Youtube.

Putem verifica in Excel celulele care contin formule?

O intrebare foarte buna. Exista o functie care poate face aceasta verificare, ne folosim de o coloana suport in care vom folosi aceasta functie si vom obtine ceea ce ne dorim, vom verifica unde avem si unde nu avem formula aplicata in Excel. Functia se numeste ISFORMULA(). Sunt curios daca tu ai utilizat aceasta functie pana acum…

Voi lasa mai jos un video in care-ti exemplific o utilitate a functie ISFORMULA () din Excel.

Ce rol are DATA VALIDATION in securizarea formulelor Excel?

Daca ai urmarit materialul video in care iti prezint o metoda prin care poti proteja sau securiza celulele in care ai formule Excel, ai observat ca m-am legat de meniul DATA – DATA VALIDATION si am folosit optiunea numita LIST. Practic am utilizat listele derulante pentru securizarea celulelor ce contin formule in Excel.

CALENDAR CURSURI

Se discuta despre mediul DATA in cadrul cursurilor Excel pentru Incepatori?

In cadul cursurilor Excel avem capitol dedicat meniului DATA din Excel.  Vorbim despre meniurile Excel atat in cadrul cursurilor Excel pentru Incepatori cat si la sesiunile de curs Excel Avansat. Discutam despre optiunile ce pot fi accesate din fiecare meniu Excel, automatizari si nu numai.

Vrei sa vezi programul cursurilor Excel pe care le organizam, click aici.

Nu ne potrivim pe disponibilitatea ta, nu ezita sa ne contactezi si incercam sa gasim o solutie in acest sens, cu siguranta avem cursul Excel potrivit pentru tine si cu siguranta gasim si disponibilitate de organizare.

Cum securizăm formulele în Excel și cum aflăm care celule conțin formule?

Microsoft Excel

Cum  învat ușor Excel?

Daca ti-a placut articolul nostru like si share pe Facebook. Ne gasesti si pe Instagram, :).

Vrei un curs personalizat Excel, Power BI, etc click aici.

„Learn today for tomorrow!”

De la Excel la Power BI

Cum a fost începutul anului pentru tine? Surprinzător sau nu, luna Ianuarie 2024 s-a dus :)! Dacă unul dintre obiectivele tale principale pentru 2024 este să-ți dezvolți abilitățile în Excel și Power BI pentru a-ți crește performanța și eficiența în lucrul cu datele, atunci suntem aici pentru a te susține!

Pentru cursuri si tutoriale gratuite Excel, Power Query , Microsoft Power BI te asteptam si pe Youtube.

Am și o surpriză specială pentru tine! Am lansat recent un video pe canalul nostru personal de YouTube, intitulat „Cum securizăm formulele în Excel și cum aflăm care celule conțin formule?” Acest video este disponibil gratuit comunității noastre și este conceput pentru a-ți oferi sfaturi și trucuri valoroase Excel.

Sub umbrela „De la Excel la Power BI”, te invităm să descoperi seria noastră de cursuri, concepute pentru a te ajuta să ajungi la un nou nivel de competențe în domeniul analizei datelor.

1. Curs Excel de la 0: Începe anul cu dreptul, construindu-ți temelia solidă în Excel și pregătindu-te pentru provocările și oportunitățile care te așteaptă.

2. Excel Mediu-Avansat: Avansează în 2024 cu cunoștințe mai profunde despre Excel, eficientizând procesele și dezvoltând abilitățile necesare pentru a crea rapoarte complexe și analize avansate.

3. Excel Avansat (Power Query, Power Pivot): Descoperă puterea funcțiilor Power Query și Power Pivot pentru a manipula și analiza datele într-un mod avansat și eficient, pregătindu-te pentru provocările complexe ale acestui nou an.

4. Excel către Power BI: Transformă-ți rapoartele și analizele din Excel în vizualizări puternice și analize profunde în Power BI, explorând noi modalități de interpretare și prezentare a datelor.

5. Curs Power BI – Funcții DAX: Învață cum să utilizezi funcțiile DAX pentru a personaliza modelele de date și pentru a obține analize avansate și vizualizări dinamice în Power BI.

Vrei sa vezi programul cursurilor Excel pe care le organizam, click aici.

Nu ne potrivim pe disponibilitatea ta, nu ezita sa ne contactezi si incercam sa gasim o solutie in acest sens, cu siguranta avem cursul Excel potrivit pentru tine si cu siguranta gasim si disponibilitate de organizare.