Scurtaturi in Excel: Legatura intre Text to Columns si combinatia de taste
CTRL+J
S-a intamplat sa primesti un fisier excel in care datele erau listate la nivel de linie in celula si sa fii nevoit sa le afisezi la nivel de coloana pentru a efectua diverse calcule?
Informatie pe mai multe randuri intr-o celula Excel?
In acest tutorial vreau sa-ti arat prin intermediul unui exemplu practic cum ai putea sa aduci date structurate pe verticala intr-o celula (informatie distribuita pe mai multe linii intr-o celula), la nivel de coloana intr-o reprezentare pe verticala, celule separate, folosind o combinatie de taste de la tastatura. Prin intermediul lui Text to Columns se poate utiliza combinatia de taste CTRL+J si o sa vedeti cat de usor se va rezolva cerinta noastra.
Cum separam datele in Excel?
Suplimentar, vei regasi in tutorial si un exemplu de separare date in Excel folosind Text to Columns.
Ce functie sa folosesc pentru a cauta date in Excel? Functia Vlookup.
Ai de adus date dintr-o tabele Excel intr-un fisier astfel incat sa poti face o analiza? Numic mai simplu, poti utiliza cu success functia Vlookup din Excel.
Ce face functia Vlookup in Excel?
Functia Vlookup te va ajuta sa cauti date intr-o baza de date si sa le returnezi in zona unde ai nevoie de ele. Cautarea se va face in functie de o cheie unica, o cheie primara. Exemplu de chei unice: cod angajat, CNP, ID_ Produs, etc..
Cum functioneaza functia Vlookup in Excel?
Functia Vlookup face cautarea datelor pe verticala Va verifica linie cu linie informatia. In momentul in care va gasi elemet duplicat ( cheie unica dublicata) in coloanal, va returna doar prima valoare gasita ce se asociaza acelei chei unice.
Care este structura functie Vlookup?
Pentru a reusi sa facem sa dea rezultat functia Vlookup va trebui sa completam 4 argumente obligatorii:
Lookup_value: cheia unica in functie de care se face cautarea
Table_array: zona de date in care facem cautarea. Se selecteaza de la coloanal care continue cheia unica pana la coloanal in care facem cautarea datelor.
Col_index_num: Numarul coloanei in care facem cautarea datelor. Pentru a obtine aceasta valoare numerica, se sumara coloanele de la coloanal care continue cheie unica pana la coloana (inclusive) in care facem cautarea.
Range_lookup: valoare logica, folosim 0 in majoritatea cazurilor.
Pentru a intelege mai bine rolul functie Vlookup si cum functioneaza aceasta, am pentru tine o prezentare video. Detalii mai jos:
In concluzie functia Vlookup din Excel este o functie ce te va ajuta sa aduci date dintr-o baza de date in alta baza de date. Bazele pot fi in aceeasi foaie de lucru sau in foi separate.
Intrebari/nelamuriri?
Daca ai intrebari legate de modul de utilizare al acestei optiuni, ne poti lasa un mesaj in sectiunea de comentarii. In cazul in care ai intrebari despre un subiect Excel diferit fata de cel prezent, scrie-ne si iti vom raspunde in cel mult 48 ore!
Speram ca va este util acest tutorial, ne puteti urmari si in zona de social media/ Facebook https://www.facebook.com/SkyITLearning/
De asemenea putem sa va ajutam si cu programe de training personalizate, adaptate nevoilor Dvs. Cursurile sunt destinate atat persoanelor fizice cat si pentru companii, nu ezitati sa ne contactati pentru mai multe detalii.
Vrei sa inveti sa lucrezi cu functii simple in Excel si nu stii de unde sa incepi? Ai ajuns in locul potrivit, te putem ajuta atat cu materiale gratuite cat si cu variante de cursuri online de Excel adaptate nivelului tau de cunostinte. Verifica in site pagina PACHETE!
Cum calculam o suma in Excel?
Asa cum stii si tu, Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. Prin urmare va trebui sa-l folosim pentru a genera divese calcule, atat cu ajutorul functiilor specifice cat si prin intermediul formulelor gandite de catre noi.
Cu alte cuvinte am putea spune ca o facilitate importanta pe care o poate oferi Microsoft Excel si pe care o subliniem si noi frecvent in cadrul cursurilor pe care le organizam o reprezinta posibilitatea folosirii functiilor predefinite ( Ex: functia SUM, functia MIN, functia MAX, functia AVERAGE….) in efectuarea calculelor Excel complexe intr-un mod simplu si eficient.
O sa vrem sa calculam o suma in Excel. Nimic mai simplu, tastam intr-o celula semnul “=” dupa care vom tasta denumirea functie, cazul nostru functia SUM, iar pe partea de argumente ce vor trebui specificate vom include valorile pe care dorim sa le insumam.
Care este diferenta intre o formula si o functie Excel?
In afara de functiile prestabilite in Excel, putem folosi in zona de calcule si formule. Pentru a vedea o diferenta intre acestea iti recomand sa urmaresti tutorialul prezentat mai jos. In aces video vei vedea, de asemenea cum se contruiesc functiile simple in Excel.
Cum automatizam partea de calcule in Excel, cum facem o suma automat in Excel?
O unealta utila a aplicatiei Microsoft pe partea de automatizare calcule Excel – mai ales cand vrem sa facem o suma rapida atat la nivel de coloana cat si la nivel de linie, este AutoSUM-ul pe care-l gasiti in meniul Home. Acest buton este accesibil pentru o serie de functii simple Excel, (SUM, MIN, MAX, AVERAGE, COUNT). De asemenea daca lucrezi pe dispositive Windows poti folosi si combinatia de taste ALT+ = pentru a active AutoSUM in Excel.
Cum aflu cel mai mare si cel mai mic numar dintr-o selectie de date Excel?
Tot aici vei gasi detalii despre calcularea mediei aritmetice in Excel, vei intelege cum se construieste functia AVERAGE si principiul acesteia de functionare.
Intrebari/nelamuriri?
Daca ai intrebari legate de modul de utilizare al acestei optiuni, ne poti lasa un mesaj in sectiunea de comentarii. In cazul in care ai intrebari despre un subiect Excel diferit fata de cel prezent, scrie-ne si iti vom raspunde in cel mult 48 ore!
Speram ca va este util acest tutorial, ne puteti urmari si in zona de canale media:
De asemenea putem sa va ajutam si cu programe de training personalizate, adaptate nevoilor Dvs. Cursurile sunt destinate atat persoanelor fizice cat si pentru companii, nu ezitati sa ne contactati pentru mai multe detalii.
[vc_column_text]